ALA
ALA è il partner unico di riferimento per i mercati dell’aerospazio, della difesa, della generazione di energia, del settore ferroviario e industriale. Con headquarter a Napoli e sedi in Francia, UK, Germania, Spagna, Portogallo, Israele e Stati Uniti, offre un’ampia gamma di prodotti, servizi e soluzioni ingegneristiche ad alte prestazioni in grado di semplificare e ottimizzare le operazioni di supply chain management dei propri clienti.
Ccelera ha aiutato ALA a migliorare e digitalizzare il processo di rendicontazione di viaggi e note spese grazie a SAP Concur.
CHALLENGE
ALA aveva bisogno una soluzione che rendesse il processo di rendicontazione dei viaggi e delle note spese più efficiente e trasparente, in modo da semplificare la gestione delle trasferte su scala globale. In particolare, cercavano una soluzione che gli permettesse di avere piena visibilità dei costi, al fine di poter ridurre lo spending complessivo legato alle spese di trasferta.
Inoltre una delle necessità principali dell’amministrazione era quella di riuscire ad automatizzare e velocizzare le operazioni di registrazione contabile delle spese sul modulo FI di SAP ERP.
SOLUTION
Ccelera ha collaborato con ALA per digitalizzare e automatizzare i processi interni utilizzando SAP Concur.
Grazie all’impiego di SAP Concur Expense, le spese aziendali possono essere digitalizzate e semplificate, snellendo le attività amministrative legate alla gestione delle trasferte e delle note spese. L’accesso al sistema è disponibile sia da PC che da app mobile, rendendone l’utilizzo semplice e fruibile da parte di tutti i membri del team.
La funzionalità Expenslt (OCR) del sistema ha permesso ai dipendenti di ridurre notevolmente i tempi di creazione delle note spese, grazie alla “cattura” intelligente dalla fotografia della ricevuta.
Inoltre, con all’adozione del modulo Budget, i responsabili possono approvare le note spese dei dipendenti avendo piena visibilità dell’impatto che la singola spesa ha sul budget a loro disposizione. Con il supporto del team IT di ALA è stata attivata l’integrazione standard tra i moduli SAP Concur Expense e SAP FI di SAP S/4 HANA per consentire la registrazione contabile automatica delle note spese.
“Ccelera ci ha supportati nella digitalizzazione dei nostri processi attraverso la scelta di SAP Concur permettendoci di migliorare l’efficienza e la trasparenza del nostro sistema di rendicontazione dei viaggi e delle note spese.”
Ivano Colonna, Head of Company System di ALA
Guarda “Una nuova gestione dei processi Travel & Expenses: il caso ALA.”, l’intervista con Ivano Colonna, Head of Company System di ALA.
Lasciaci la tua mail e ti contatteremo tra poco.