Percassi

CHALLENGE

Con un’infrastruttura eterogenea tra le diverse sedi, Percassi ha identificato la necessità di adottare una soluzione integrata e moderna per razionalizzare e semplificare i processi, uniformando il più possibile la gestione delle spese e superare così le limitazioni operative esistenti.

L’obiettivo era centralizzare il processo, integrando le transazioni con le carte di credito, ottimizzando la raccolta e il monitoraggio delle spese, e garantendo un’esperienza d’uso fluida per tutti i dipendenti. Inoltre, la digitalizzazione della gestione delle ricevute e una maggiore accessibilità al sistema avrebbero favorito un approccio più efficace e conforme alle esigenze aziendali.

SOLUTION

Per rispondere a queste esigenze, Percassi con la guida di Ccelera ha scelto SAP Concur come soluzione centrale per la gestione delle spese, puntando su un’integrazione efficace con l’ambiente SAP ERP già in uso. Grazie al connettore nativo SAP_ICS, è stato possibile garantire un flusso di dati continuo e affidabile tra i sistemi aziendali. L’implementazione ha incluso anche l’integrazione dei dati dei dipendenti tra SAP SuccessFactors e SAP Concur, assicurando così la massima sicurezza e conformità.

Per migliorare l’usabilità e la sicurezza, è stata adottata la funzionalità di Single Sign-On (SSO), eliminando l’inserimento ripetitivo delle credenziali di accesso per gli utenti. L’integrazione della Mobile Application di Concur ha rappresentato un ulteriore valore aggiunto, permettendo ai dipendenti di catturare le ricevute in tempo reale tramite la funzionalità Expense-It, che scansiona le immagini e compila automaticamente le informazioni sulle spese.

La collaborazione con Ccelera ha garantito un supporto strategico e tecnico costante, facilitando l’integrazione tra SAP SuccessFactors, SAP Concur e SAP S/4Hana, oltre ad un efficace coordinamento tra tutti i team di lavoro coinvolti.

“Grazie al supporto costante di Ccelera e all’utilizzo di SAP Concur abbiamo ottimizzato la gestione delle spese aziendali, semplificando i processi e migliorando l’efficienza.” 

Mirko Marcovaldi, Chief Information Officer di Percassi