Save the Children

Foto: Pedro Armeste/Save the Children

CHALLENGE

Soltanto nel 2021 sono stati realizzati quasi quattrocento progetti, di cui 119 realizzati in territorio italiano in 42 luoghi di intervento.

Save the Children Italia voleva una soluzione che gli permettesse di avere un processo di rendicontazione dei viaggi e delle note spese più agile, semplice e trasparente, con l’obiettivo di rendere più facile tutta la gestione delle trasferte sia su territorio nazionale, che internazionale.

Il progetto ha visto quindi il coinvolgimento nella riorganizzazione dei processi sia dello staff che lavora in sede, sia dello staff in trasferta.

SOLUTION

Save the Children ha ridisegnato i processi interni digitalizzandoli e automatizzandoli grazie all’aiuto di SAP Concur e di Ccelera. Attraverso l’utilizzo di SAP Concur Expense è possibile digitalizzare le spese aziendali snellendo e ottimizzando le attività amministrative connesse alla gestione delle trasferte e delle note spese. Questo strumento, trasparente ed efficiente, è accessibile sia da pc che da app mobile ed è facilmente utilizzabile da tutti gli attori coinvolti.

Il sistema SAP Concur ha permesso di aiutare Save the Children anche nella rendicontazione delle spese sostenute nei confronti dei donatori istituzionali, grazie all’integrazione con le carte di credito e alla funzionalità Expenslt (OCR) che permette di “catturare” le informazioni necessarie attraverso l’analisi della fotografia dello scontrino.

Intervista realizzata da SAP Concur con Alessia Contini, Head of Financial Division e con Enrico Parmeggiani, Head of IT Department di Save the Children Italia

“Grazie a Ccelera abbiamo avuto l’opportunità di ridisegnare i processi al fine di renderli più agili e completamente digitali”.

Alessia Contini, Head of Financial Division di Save the Children Italia.