Come SAP ti aiuta con il nuovo sistema VAT in the Digital Age (VIDA)

Cosa cambia concretamente con VIDA?

Uno degli aspetti centrali di VIDA è l’introduzione della fatturazione elettronica obbligatoria per le operazioni transfrontaliere tra Stati membri e la creazione di un sistema di reportistica in tempo reale basato sui dati delle fatture elettroniche. Questo significa che le aziende dovranno abbandonare gradualmente i processi manuali e adottare soluzioni digitali per l’emissione, la ricezione e l’archiviazione delle fatture. Inoltre, VIDA prevede l’introduzione di nuove regole per le piattaforme digitali e un registro unico per l’IVA a livello europeo.

In questo contesto di trasformazione digitale dell’IVA, le soluzioni SAP rappresentano un alleato strategico fondamentale per le aziende. Grazie alla loro architettura modulare e alla capacità di integrarsi e aggiornarsi con le normative locali e internazionali, i sistemi SAP offrono un ventaglio di funzionalità in grado di supportare pienamente i nuovi requisiti di VIDA. Dalla gestione della fatturazione elettronica alla reportistica in tempo reale, passando per l’automazione dei processi fiscali, SAP fornisce gli strumenti necessari per una transizione fluida e conforme.

SAP S/4HANA e BTP: il nucleo della tua conformità

In particolare, le funzionalità standard di SAP S/4HANA offrono già un solido punto di partenza per affrontare le sfide di VIDA. I moduli dedicati alla gestione finanziaria (FI) e alle vendite e distribuzione (SD) consentono di gestire nativamente i flussi di fatturazione elettronica nei formati richiesti (come lo standard europeo EN 16931). Inoltre, le soluzioni SAP Business Technology Platform (BTP) offrono la flessibilità necessaria per estendere le funzionalità standard e integrarsi con sistemi esterni o piattaforme specifiche richieste dalle normative locali.

Oltre lo standard: customizzazione sui bisogni reali

Per le aziende che necessitano di funzionalità più avanzate o di adattamenti specifici ai propri processi, SAP offre un ecosistema di soluzioni complementari e verticali. Ad esempio, SAP Document and Reporting Compliance (DRC) è una soluzione potente per la gestione centralizzata dei documenti elettronici e degli adempimenti fiscali a livello globale, inclusa la reportistica in tempo reale prevista da VIDA. Inoltre, il nostro team di consulenti può aiutare le aziende lungo tutto il processo: dalla software selection fino all’implementazione e nella configurazione delle soluzioni SAP più adatte alle loro esigenze specifiche, in tempi brevi che vanno dalle quattro alle sedici settimane.

Il supporto di SAP e Ccelera

In conclusione, l’entrata in vigore del sistema europeo VIDA rappresenta una tappa cruciale per la gestione dell’IVA a livello comunitario. Le aziende che si prepareranno per tempo, adottando soluzioni digitali robuste e flessibili come quelle offerte da SAP, potranno non solo garantire la conformità normativa, ma anche ottimizzare i propri processi fiscali e ridurre il rischio di errori e sanzioni.